Powiadomienie o sposobie przetwarzania danych osobowych

Niniejsze powiadomienie o sposobie przetwarzania danych osobowych wchodzi w życie od 1 lipca 2024 roku. Prosimy o zwrócenie uwagi, że w przypadku jakichkolwiek zmian w sposobie przetwarzania danych osobowych lub w obowiązującej Ustawie do niniejszego powiadomienia mogą być wprowadzone zmiany.

Firma IBA Poland Sp z o. o. (dalej, wspólnie — Firma lub My, Nasz, Nas lub Nam) oraz jej spółki zależne (dalej, wspólnie – IBA Poland) opracowały niniejsze powiadomienie o sposobie przetwarzania danych osobowych zgodnie z obowiązującą Ustawą o ochronie danych osobowych w celu wyjaśnienia sposobu gromadzenia, przetwarzania i przekazywania firmie IBA Poland Twoich danych osobowych podczas korzystania przez Ciebie z naszych stron internetowych, aplikacji, usług i narzędzi (przy czym administratorem danych jest Firma (lub osoba równoznaczna zgodnie z lokalną Ustawą). Bardziej szczegółowe informacje o różnych przedsiębiorstwach firmy IBA Poland znajdziesz tutaj.

Zgoda z warunkami

Jeśli nie zgadzasz się z warunkami, przedstawionymi w niniejszym powiadomieniu o sposobie przetwarzana danych osobowych, uprzejmie prosimy o niekorzystne ze stron internetowych firmy IBA Poland oraz nieodwiedzanie tych stron.

Jakie dane zbieramy?

Zbieramy dane osobowe potencjalnych klientów, partnerów biznesowych i użytkowników stron internetowych. Jeśli będziemy zbierać jakiekolwiek dane, nie wymienione w niniejszym powiadomieniu, osoby fizyczne będą w określonych przez prawo przypadkach powiadomione przez nas o tym, jakie dane zbieramy oraz w jaki sposób będziemy je przetwarzać.

Nasza Firma zbiera dane z następujących kategorii:

• Personalna informacja identyfikacyjna (na przykład, Twoje nazwisko, e-mail, telefon, nazwa firmy stanowisko, kraj). Otrzymujemy dane:
  • kiedy dobrowolnie przekazujesz je nam, aby uzyskać dostęp do różnych danych do pobrania, przeglądać określone treści, subskrybując Biuletyny firmowe, rejestrując się na wydarzenia i określając swoje preferencje, dotyczące otrzymywania reklam od IBA Poland;
  • od Twojego pracodawcy, kiedy występujesz jako osoba kontaktowa w kontaktach biznesowych między Twoim pracodawcą i IBA Poland;
  • z ogólnodostępnych źródeł, na przykład, z sieci społecznościowych, rejestrów, które zgodnie z przepisami EC lub państwa członkowskiego są przeznaczone do udzielania informacji publicznych, z platform marketingowych lub w wyniku odwiedzania przez Ciebie naszych przedsięwzięć.
• Informacje analityczne i techniczne. Informacje te pozyskujemy od dostawców danych analitycznych, sieci reklamowych, dostawców informacji o korzystaniu przez Ciebie ze stron internetowych i materiałów reklamowych Firmy, na przykład, danych o rodzaju przeglądarki, dostawcy usług internetowych, stronach docelowych / wyjścia, rodzaju platformy, liczbie kliknięć, nazwie domeny i kraju wszystkich odwiedzających, informacje o Twoim urządzeniu mobilnym, włącznie (w stosownych przypadkach) informacje o rodzaju urządzenia.
• Materiały audiowizualne: zdjęcia i obrazy, nagrania audio i wideo zrobione/nagrane podczas wizyty w naszym biurze lub podczas wydarzeń rekrutacyjnych lub wywiadów wideo podczas rekrutacji personelu lub podczas innych wydarzeń wirtualnych i na żywo (włącznie z nagraniami podczas wirtualnych seminariów lub podobnych wydarzeń). Ponieważ te dane osobowe są zwierane nie w celu identyfikacji, nie należą do szczególnych kategorii danych.

Strony internetowe IBA Poland nie zbierają żadnych szczególnych kategorii danych osobowych o Tobie (takie szczególne kategorie obejmują szczegółowe informacje na temat twojej rasy lub pochodzenia etnicznego, przekonań religijnych lub filozoficznych, życia seksualnego, orientacji seksualnej, poglądów politycznych, członkostwa w związkach zawodowych, informacji o Twoim zdrowiu oraz danych genetycznych i biometrycznych). Grupa IBA nie zbiera żadnych informacji o wyrokach skazujących i wykroczeniach.

W jaki sposób zbieramy Twoje dane?

Dane osobowe z powyższych kategorii mogą być przekazywane nam bezpośrednio przez Ciebie lub możemy je otrzymywać od określonych stron trzecich, na przykład, od naszych podmiotów stowarzyszonych, organów państwowych, a ponadto możemy je otrzymywać za pośrednictwem naszej strony internetowej, witryn publicznych i sieci społecznościowych, od dostawców towarów i usług oraz od klientów.

Przekazujesz naszej Firmie większą część gromadzonych przez nas danych, kiedy:

• rejestrujesz się online lub umieszczasz zamówienie na każde z naszych rozwiązań, produktów lub usług;
• subskrybujesz;
• rejestrujesz się, aby zostawić komentarz na stronie;
• dobrowolnie bierzesz udział w ankietowaniu lub zostawiasz opinię na dowolnej z naszych tablic ogłoszeń lub za pośrednictwem e-mail.

W jaki sposób przetwarzamy Twoje dane?

IBA Poland przetwarza Twoje dane osobowe tylko w razie konieczności oraz do określonych celów. W podanej poniżej tabeli przedstawiono: (i) wykaz celów, dla których IBA Poland korzysta z Twoich danych osobowych, i (ii) podstawy prawne przetwarzania danych osobowych do każdego takiego celu.

W jaki sposób chronimy dane osobowe?

Ponieważ jesteśmy globalną firmą działającą na całym świecie, a nasze biura znajdują się w różnych krajach, możemy przekazywać gromadzone przez nas dane osobowe lub udostępniać je na arenie międzynarodowej w ramach globalnej działalności IBA Poland, a także przesyłać dane pomiędzy jej organizacjami i podmiotami stowarzyszonymi. IBA Poland bezpiecznie przechowuje Twoje dane w systemie zarządzania relacjami z klientami firmy w naszych centrach danych w Europejskim Obszarze Gospodarczym (EOG).

Każde takie przekazywanie danych w ramach globalnej działalności IBA Poland odbywa się zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa o ochronie danych.

Podjęliśmy organizacyjne, fizyczne i techniczne środki w celu zapewnienia ochrony wszystkich przechowywanych przez nas danych osobowych. Realizujemy odpowiednie zasady kontroli, polityki, procedury, regulaminy i instrukcje w celu przestrzegania takich środków, z uwzględnieniem ryzyka związanego z określonymi kategoriami danych osobowych i podejmowanymi przez nas działaniami w zakresie ich przetwarzania.

Jak długo przechowuje my Twoje dane osobowe?

Twoje dane osobowe będą przechowywane u nas tylko tak długo, jak jest to konieczne do osiągnięcia celów ich gromadzenia. Realizujemy określone polityki i procedury zarządzania dokumentami i przechowywania zapisów, dlatego dane osobowe są usuwane po odpowiednim czasie zgodnie z następującymi kryteriami:

• Twoje dane są przechowywane tak długo, aż to będzie konieczne do zabezpieczenia naszych interesów prawnych (na przykład, do rozwoju sieci, zapobiegania oszustwom, prowadzenia ewidencji, zapewnienia bezpieczeństwa, ochrony i zachowania danych, zapewnienia przestrzegania naszych legalnych praw), jeśli nie stwarza to wysokiego ryzyka dla Twoich praw i swobód.
• Przechowujemy Twoje dane w ciągu roku od dnia naszej ostatniej interakcji.
• Będziemy chronić dane tylko, aż jest to konieczne dla świadczenia Tobie usług.

Czy przekazujemy Twoje dane osobowe osobom trzecim?

Możemy przekazywać lub udostępniać dane osobowe naszym powiązanym usługodawcom, profesjonalnym doradcom, organom regulacyjnym i podatkowym oraz innym organom władzy, agencjom audytorskim i marketingowym. Takie osoby trzecie mogą znajdować się w innych krajach. Przed przekazaniem podejmiemy niezbędne działania, aby zapewnić odpowiednią ochronę Twoich danych osobowych zgodnie z obowiązującymi przepisami, dotyczącymi prywatności danych i wewnętrznymi zasadami IBA Poland.

Każde przekazywanie danych osobowych z EWG osobom trzecim spoza EWG będzie odbywać się zgodnie z odpowiednimi międzynarodowymi mechanizmami i normami przekazywania danych. Jeśli zgodnie z prawem do takiego przekazywania danych osobowych jest wymagana zgoda podmiotu danych, zapewnimy uzyskanie takiej zgody wcześniej.

Reklama

Firma IBA Poland chciałaby informować Ciebie o naszych produktach i usługach, które naszym zdaniem mogą Cię zainteresować. Nasza ukierunkowana reklama zazwyczaj zawiera obrazy elektroniczne, pliki cookie i podobne technologie, za których pomocą będziemy wiedzieć, czy otwierasz, czytasz lub usuwasz wiadomość, oraz linki, na które możesz klikać.

Będziesz otrzymywać wiadomości promocyjne od IBA Poland, jeśli zapytasz o takie informacje. Jeśli zakupisz usługi i/lub produkty IBA Poland, możemy wysyłać Tobie wiadomości promocyjne, dotyczące usług i/lub produktów podobnych do zakupionych, o ile nie zrezygnuje z otrzymywania takich wiadomości promocyjnych.

Jeśli wyraziłeś zgodę na otrzymywanie materiałów promocyjnych lub jeśli otrzymujesz je automatycznie jako nabywca naszych usług i/lub produktów, zawsze możesz później odmówić ich otrzymania. Jeśli chcesz zrezygnować z otrzymywania materiałów promocyjnych od IBA Poland, naciśnij przycisk anulowania subskrypcji (Unsubscribe) w otrzymanej wiadomości promocyjnej lub skontaktuj się z nami pod adresem: digital@ibagroup.eu.

Twoje prawa do ochrony danych

Niniejsza informacja o sposobie wykorzystywania danych osobowych zawiera ogólne wytyczne, dotyczące przetwarzania danych osobowych przez IBA Poland. Biorąc to pod uwagę, powinieneś wiedzieć, że w różnych jurysdykcjach, w których Grupa IBA prowadzi działalność, przepisy, dotyczące ochrony danych i prywatności mogą się różnić.

Polityka IBA Poland polega na przestrzeganiu obowiązującego prawa włącznie z obowiązującymi w niektórych krajach wymogami, dotyczącymi konieczności powiadamiania przez IBA Poland osób fizycznych w tym kraju o swoich metodach przetwarzania i wykorzystywania danych osobowych oraz uzyskiwania zgody na takie przetwarzanie i wykorzystywanie w stosownych przypadkach.

Jeśli w którejkolwiek z jurysdykcji obowiązujące prawo określa wymagania bardziej rygorystyczne niż postanowienia niniejszego powiadomienia, te jurysdykcje IBA Poland przestrzegają szczególnych zasad ochrony prywatności, aby zapewnić zgodność z tymi bardziej rygorystycznymi wymogami.

Jeśli Twoja informacja personalna jest chroniona przez prawo UE w sprawie ochrony danych masz następujące prawa do ochrony danych, z których możesz korzystać po skontaktowaniu się z IBA Poland. Dane kontaktowe są podane w rozdziale „Jak skontaktować się z nami oraz z naszym pracownikiem ds. ochrony danych osobowych” poniżej:

• prawo dostępu podmiotu danych: masz prawo do otrzymywania od nas informacji odnośnie przetwarzania Twoich danych osobowych w IBA Poland;
• prawo do korekty danych: masz prawo do żądania korekty przez nas Twoich danych osobowych, które są nieprawidłowe i / lub niekompletne;
• prawo do ograniczenia przetwarzania: masz prawo do żądania ograniczenia przetwarzania Twoich danych, jeśli spełnione są wymagania, określone w artykule 18 Ogólnego rozporządzenia o ochronie danych (RODO). Masz prawo sprzeciwić się przetwarzaniu Twojej informacji personalnej, żądać ograniczenia przetwarzania Twoich danych osobowych przez IBA Poland lub przeniesienia Twojej informacji personalnej, kontaktując się z IBA Poland;
• prawo do usunięcia danych: Masz prawo zażądać usunięcia Twoich danych, jeśli spełnione są wymagania określone w artykule 17 RODO. Zgodnie z artykułem 17 masz prawo żądać usunięcia danych, jeśli dane te nie są już wymagane do celów, dla których zostały uzyskane. Masz prawo żądać usunięcia tych danych, jeśli IBA Poland przetwarzała Twoje dane na podstawie udzielonej przez Ciebie zgody, a Ty wycofujesz swoją zgodę;
• prawo do sprzeciwu: jeśli przetwarzanie odbywało się na podstawie prawnej lub jeśli Twoje dane były wykorzystywane do celów reklamy bezpośredniej, masz prawo sprzeciwić się przetwarzaniu Twoich danych przez IBA Poland;
• prawo do przekazywania danych: jeśli przetwarzanie jest oparte na zgodzie lub jeśli przetwarzanie jest niezbędne do wykonania umowy, a przetwarzanie odbywa się za pomocą zautomatyzowanych środków, masz prawo odebrać swoje dane w ustrukturyzowanym, uniwersalnym i nadającym się do odczytu maszynowego formacie oraz przekazać te dane innemu dostawcy w zakresie przetwarzania danych;
• prawo do odwołania zgody: jeśli przetwarzanie danych odbywa się na podstawie zgody, masz prawo w dowolnym momencie nieodpłatnie wycofać swoją zgodę na przetwarzanie Twoich danych osobowych, wysyłając odpowiednie powiadomienie na adres: dpo@ibagroup.eu. Odwołanie zgody nabiera mocy prawnej od dnia zawiadomienia i nie ma wpływu na legalność przetwarzania danych, które realizowała IBA Poland przed wycofaniem Twojej zgody, a także na przetwarzanie;
• prawo do złożenia skargi: masz prawo wnieść skargę, dotyczącą gromadzenia i wykorzystywania przez IBA Poland Twoich informacji personalnych do właściwego organu ochrony danych osobowych. Aby uzyskać więcej informacji skontaktuj się z lokalnym organem ochrony danych (aktualny wykaz organów nadzorczych w UE jest dostępny po kliknięciu na niniejszy link);
•  prawo do odwołania się od czynów (bezczynności) i decyzji Firmy do właściwego organu ochrony danych osobowych w związku z gromadzeniem i wykorzystywaniem Twojej informacji personalnej przez Firmę. Aby uzyskać więcej informacji, skontaktuj się z lokalnym organem ochrony danych (patrz rozdział „Jak skontaktować się ze właściwym organem nadzorczym” poniżej).

W przypadku wysłania przez Ciebie zapytania okres przygotowania odpowiedzi na zapytanie wynosi jeden miesiąc. Jeśli zamierzasz skorzystać z któregokolwiek z tych praw, skontaktuj się z nami pod adresem: dpo@ibagroup.eu.

Pliki Cookie

Pliki Cookie to pliki tekstowe umieszczane na Twoim komputerze w celu gromadzenia standardowych informacji o aktywności online i aktywności użytkowników. Kiedy odwiedzasz nasze strony internetowe, możemy automatycznie zbierać informacje o Tobie za pomocą Plików cookie lub podobnych technologii.

Jak wykorzystujemy pliki cookie?

Pliki Cookie są wykorzystywane przez IBA Poland na różne sposoby w celu poprawy interakcji użytkownika z naszymi stronami internetowymi, włącznie ze zrozumieniem ich wykorzystania przez Ciebie. Aby uzyskać więcej informacji na temat plików cookie używanych przez IBA Poland, zapoznaj się z naszą Polityką plików cookie.

Polityka prywatności innych stron

Na stronie IBA Poland dostępne są linki do innych stron. Niniejsza informacja o sposobie wykorzystywania danych osobowych ma zastosowanie wyłącznie do naszej strony internetowej, dlatego podczas przechodzenia na inną stronę internetową lub korzystania z innych aplikacji należy zapoznać się z ich polityką dotyczącą wykorzystywania danych osobowych.

Wprowadzenie zmian do powiadomienia o sposobie przetwarzania danych osobowych

IBA Poland okresowo wprowadza zmiany i uzupełnia informacje o sposobie wykorzystywania danych osobowych oraz umieszcza wszystkie aktualizacje na tej stronie internetowej. Data ostatniej wersji niniejszego zawiadomienia o sposobie wykorzystywania danych osobowych – to 2 lipca 2024 roku.

Jak skontaktować się z nami oraz z naszym pracownikiem ds. ochrony danych osobowych

W przypadku jakichkolwiek pytań, dotyczących powiadomienia o sposobie przetwarzania danych osobowych IBA Poland, Twoich danych osobowych, które posiadamy, a także w przypadku, jeśli chcesz skorzystać z jednego z praw do ochrony danych, prosimy o kontakt z nami.

• E-mail: dpo@ibagroup.eu
• Numer telefonu do kontaktu : +48 608 519 945
• Adres pocztowy: ul. Aleje Jerozolimskie 136 (11 piętro), 02-305 Warszawa, Polska.

Jeśli chcesz zrezygnować z otrzymywania materiałów promocyjnych od IBA Poland lub masz pytania lub sugestie, dotyczące działania naszych stron internetowych, aplikacji, usług i narzędzi, skontaktuj się z nami pod następującym adresem: digital@ibagroup.eu.

Jak skontaktować się ze właściwym organem nadzorczym?

Jeśli uważasz, że nasza Firma nie rozwiązała prawidłowo Twojego problemu, możesz złożyć skargę do organu nadzorczego. Wykaz organów nadzorczych w UE dostępny jest pod następującym linkiem.

Komisja Europejska przedstawia platformę internetowego rozstrzygania sporów (OS), która jest dostępna pod następującym linkiem: https://ec.europa.eu/consumers/odr/main/index.cfm?event=main.home2.show&lng=EN.