Microsoft Excel vs Plano Creator: przegląd, słabe i mocne strony

Planogram to przydatne narzędzie dla firm FMCG i CPG, które przyczynia się do wzrostu sprzedaży. Przedstawia on rozmieszczenie produktów na półkach sklepowych, pomaga przyciągnąć uwagę ludzi i wpłynąć na ich decyzje zakupowe.

Planogramy pomagają firmom efektywnie wykorzystywać przestrzeń na półkach, kontrolować ilości towarów i identyfikować nowe możliwości sprzedaży krzyżowej. Firmy korzystają z różnych narzędzi do tworzenia planogramów: tradycyjnych, jak Microsoft Excel, czy też specjalnie zaprojektowanych, jak Plano Creator z Goods Checker. W tym artykule przyjrzymy się zaletom i wadom tych narzędzi i omówimy, jak szybko można utworzyć planogram.

Microsoft Excel – wersja tradycyjna

Wcześniej firmy używały narzędzi takich jak Microsoft Excel do tworzenia planogramów. Microsoft Excel jest dostępny dla wszystkich użytkowników systemu Windows i jest jednym z najpopularniejszych narzędzi do pracy z danymi. Ale ma swoje ograniczenia. Jest to szczególnie widoczne, gdy musisz pracować z obrazami. Proces staje się trudniejszy, czasochłonny i mniej wydajny.

Jeśli planogram jest utworzony w programie Microsoft Excel, w większości przypadków jest to tabela z opisem i charakterystykami SKU w komórkach. Korzystając z takiego dokumentu, merchandiserzy mogą nie zauważyć rozbieżności między planogramem a ekspozycją towaru.  Łatwiej jest sprawdzać poprawność rozmieszczenia towaru, gdy produkty na planogramie są przedstawione w formie obrazów, ale trudno to zrobić w programie Microsoft Excel. Ponadto w tabelach trudno jest uwzględnić wymiary i specyfikę wyposażenia  handlowego. Dlatego merchandiserzy mogą pomylić podobne produkty. Na przykład oko “zamazuje się” i merchandiserowi trudno jest dostrzec różnicę między butelkami wody o pojemności 1 litra i 1,5 litra tej samej marki.  Wszystko to prowadzi do nieścisłości i błędów w raportach.

Plusy i Minusy Używania Microsoft Excel do Tworzenia Planogramów

Plusy:

• Powszechnie używany i znany program.
• Uniwersalny i odpowiedni do porządkowania danych o produktach.
• Zawiera wiele formuł do obliczania liczby produktów i optymalizacji ich rozmieszczenia.

Minusy:

• Ograniczone możliwości wizualizacji dokładnego rozmieszczenia produktów.
• Ręczne wprowadzanie danych zwiększa ewentualność błędów.
• Opracowanie szczegółowych planogramów zajmuje dużo czasu, zwłaszcza gdy zmiany są częste.

Skuteczne rozwiązanie: tworzenie planogramów w Plano Creator

Opracowaliśmy moduł Plano Creator, stanowiący część ekosystemu Goods Checker. Rozwiązuje problemy, na jakie napotykają menedżerowie podczas korzystania z Microsoft Excel i programów innych niż podstawowe do tworzenia planogramów.

Dzięki Plano Creator menedżerowie mogą projektować planogramy z setkami produktów w ciągu kilku minut i łatwo dodawać zdjęcia SKU. Daje to bardziej realistyczne spojrzenie na produkty i ich rozmieszczenie w sklepie, co przyczynia sie do zwiększenia sprzedaży.

Struktura siatkowa

Początkowo Plano Creator oferował planogram siatki dla produktów o jednakowej wielkości, takich jak czekolada czy wyroby tytoniowe. Użytkownicy mogli wybrać markę, sub-markę i SKU w celu utworzenia planogramu z zalecaną liczbą produktów na półkę.

Struktura półki

Aby uwzględnić różnorodne produkty, wprowadziliśmy strukturę półki w Plano Creator. Struktura półki umożliwia dostosowanie wymiarów wyposażenia, ilości półek, ich wymiarów itp. Użytkownicy mogą łatwo obliczać pozostałą przestrzeń na półce i szybko umieszczać towary za pomocą funkcji drag-and-drop. Istnieje możliwość wyboru daty, dla której planogram jest aktualny, unikając nieporozumień z przestarzałymi wersjami.

Plusy i Minusy Plano Creator

Plusy:

• Automatyczne tworzenie planogramów oszczędza czas i wysiłek.
• Wsparcie kontroli wersji umożliwia monitorowanie zmian.
• Wbudowane mechanizmy zatwierdzania upraszczają proces uzgadniania planogramów.
• Realne analizy i raporty pomagają w uzyskaniu wglądu w sprzedaż i optymalizację półki.

Minusy:

• Wymagana jest początkowa inwestycja na zakup i szkolenie.
• Przeszkolenie pracowników w zakresie korzystania z Plano Creator zajmie pewien czas.

Plano Creator oferuje znaczącą przewagę w zakresie automatyzacji, kontroli wersji, zatwierdzenia i analizy. Przyspiesza tworzenie planogramów i upraszcza ich aktualizację.

Optymalizacja merchandisingu za pomocą Goods Checker

Automatyzacja procesów planowania i audytu merchandisingu pozwala zaoszczędzić do 60% czasu. Poprawia to jakość danych: brak dublowania informacji, dane nie są tracone, natomiast prywatność jest gwarantowana.

Nowoczesne rozwiązania, takie jak Goods Checker, udostępniaja menedżerom szczegółową analitykę i umożliwiają podejmowanie uzasadnionych decyzji. Zastosowanie rozwiązań technologicznych podnosi efektywność i usprawnia podejmowanie decyzji w handlu detalicznym.